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Preguntas frecuentes

AIRE

¿Es importante registrarse en AIRE?
Es muy importante. AIRE permite al Estado italiano:

  • garantizar y facilitar el ejercicio de los derechos políticos (voto político, votaciones y nominaciones para órganos representativos);
  • planificar de forma más racional las intervenciones de la Administración Pública en favor de las comunidades de italianos residentes en el extranjero;
  • prestar los servicios administrativos y las intervenciones de asistencia a los ciudadanos italianos residentes en el extranjero.

¿Quién debe registrarse en AIRE?
Debes registrarte:

  • Ciudadanos italianos que hayan trasladado su residencia al extranjero;
  • personas nacidas en el extranjero que adquirieron la ciudadanía italiana por nacimiento;
  • personas que hayan adquirido la ciudadanía italiana en el extranjero.

¿Quién NO debe registrarse en AIRE?
Los ciudadanos que viajan al extranjero de forma temporal o estacional por un período no superior a doce meses no necesitan registrarse.

¿Cómo se actualiza AIRE?
La actualización depende de cada uno de nosotros. Todo ciudadano italiano residente en el extranjero debe comunicar a la Oficina Consular competente:

  • el traslado de residencia o domicilio;
  • cambios de estado civil (matrimonios, divorcios, nacimientos, etc.);
  • el cambio de cualificación profesional y de cualificación educativa.

ESTADO CIVIL

¿Por qué hay que legalizar los documentos cubanos?
Porque tal como están no pueden tener valor en Italia. De hecho, provienen de un sistema extranjero y no están reconocidos en el nuestro. Por lo tanto, es necesario que el Ministerio de Relaciones Exteriores de Cuba legalice la firma del funcionario público que firmó el documento cubano. A su vez, la Embajada de Italia legaliza la firma y el sello del Ministerio de Asuntos Exteriores y así el documento o escritura puede tener valor en nuestro país.

¿Qué debe hacer un ciudadano italiano residente en el extranjero para registrar a su familia?
Los ciudadanos italianos están obligados a registrar en Italia todos los cambios de estado civil (matrimonio, nacimiento, defunción de familiares nacidos en Italia). Por lo tanto, es necesario presentar todos los certificados legalizados pertinentes en la Oficina Consular acompañados de un comprobante de ciudadanía italiana en el momento del evento (pasaporte).

Divorcios
Para registrar una sentencia de divorcio en Italia, el ciudadano italiano debe presentar los siguientes documentos:

  1. Copia íntegra de la sentencia que resulte en sentencia firme dictada por el Tribunal competente, legalizada por el Ministerio de Relaciones Exteriores de Cuba;
  2. Traducción al italiano, realizada por traductor autorizado, de dicha frase;
  3. Pasaporte válido; Fotocopia de los documentos antes mencionados;
  4. Solicitud en papel simple de transcripción de sentencia y declaración en sustitución de declaración jurada acreditando que no existe ningún procedimiento similar entre las mismas partes, pendiente ante el juez italiano, iniciado antes del juicio.

ESCRITURAS DE NOTARIO

¿Qué tipo de acciones se pueden realizar en la Embajada en Cuba?
Todos aquellos documentos que se reciben o otorgan en Italia en Notarías, tales como:

  • Poderes generales y especiales;
  • Hechos de notoriedad;
  • Autenticaciones de firma;
  • Declaraciones en lugar de declaraciones juradas, etc.

Sin embargo, la Oficina no puede proporcionar asistencia jurídica directa. Además, si se necesita este tipo de asistencia, es posible obtener una lista de bufetes de abogados a los que se les permite tener clientes extranjeros.

Para realizar un poder, ¿qué datos es necesario proporcionar?
En primer lugar deberá acreditar su identidad personal, mostrando al funcionario público un documento de identidad del que se puedan deducir, al mismo tiempo, los siguientes datos: nombre y apellidos, fecha y lugar de nacimiento.
Para los ciudadanos italianos, por ejemplo, basta con mostrar el pasaporte. Estos datos podrán luego integrarse con especificaciones adicionales: residencia, código fiscal (cuando sea posible), actividad profesional realizada por la parte.

¿Qué otros datos hay que facilitar?
Quien otorga el poder también deberá proporcionar datos completos y precisos de la persona que será designada como su apoderado. Y deberá, en relación con el objeto del poder, poder proporcionar otras informaciones. Por ejemplo, para que un poder pueda vender, usted debe poder identificar la propiedad que se va a vender. Si se trata de un poder para disputas, a menos que sea general, debe poder proporcionar información sobre la disputa (caso, procedimiento, litigio, etc.) en curso.

¿Documentos como poderes, firmas autenticadas y declaraciones juradas pueden realizarse únicamente en la Embajada?
No necesariamente. También pueden ser recibidos por Notarios locales. Pero para que estos actos puedan aplicarse en Italia, deben ser legalizados por el Ministerio de Asuntos Exteriores local y posteriormente por la Embajada.

¿En qué condiciones la legislación italiana permite declaraciones en lugar de declaraciones juradas?
Se trata de declaraciones, ya no necesariamente sujetas a autenticación de firma, relativas a hechos, estados y cualidades personales del interesado, o de las que el propio interesado, si se refiere a terceros, tiene conocimiento directo. La ley permite que puedan ser realizadas por ciudadanos italianos, ciudadanos de países miembros de la Unión Europea y ciudadanos extracomunitarios residentes en Italia para acreditar estados, hechos y cualidades personales que pueden ser certificados por entidades públicas o privadas italianas. Por lo tanto, los ciudadanos cubanos que no residen en nuestro país no son elegibles para estas declaraciones sustitutivas.

¿La Oficina Consular traduce del español los documentos cubanos a legalizar?
No, la Cancillería no realiza las traducciones que puedan solicitarse a los traductores oficiales. También cabe precisar que, para determinados documentos jurídicos, se requiere necesariamente la presencia de un intérprete oficial para protección del interesado y por su cuenta.

¿Quieres renovar tu permiso de conducir italiano?
La Cancillería Consular se encarga de la renovación del permiso de conducir italiano de los ciudadanos italianos residentes en el extranjero y registrados en AIRE previa presentación del permiso de conducir italiano y del certificado médico expedido por uno de los médicos de confianza del Consulado. La licencia no debe haber caducado por más de 3 años.

PASAPORTES

¿Quién puede solicitar la expedición de un pasaporte en la Embajada de Italia en La Habana?
Todos los ciudadanos italianos residentes en Cuba, incluso aquellos que no residen en Cuba pueden solicitar la emisión de un pasaporte, pero en este caso es necesario esperar a la Nulla Osta de la Oficina (Jefatura de Policía o Consulado Italiano) competente en el territorio. de residencia.

¿Cuánto tiempo es válido el pasaporte?
El pasaporte se expide con una validez de diez años, transcurridos los cuales se debe solicitar un nuevo documento.

¿Qué se debe hacer y cuánto tiempo se tarda en obtener un nuevo pasaporte?
Es necesario reservar una cita en Reserva Online y seguir las instrucciones contenidas en el portal. Si la documentación presentada está completa, el pasaporte será expedido el mismo día de la cita en la Embajada.

¿Qué debo hacer si me roban o pierdo mi pasaporte anterior?
Es necesario presentar en la Oficina Consular la correspondiente denuncia de robo o extravío realizada ante la autoridad policial local competente, dos fotografías tamaño pasaporte y cuantos otros documentos sean necesarios para acreditar su identidad. Se expedirá un documento de repatriación gratuito en sustitución del pasaporte, válido únicamente para el viaje de regreso a Italia.
Si el compatriota reside en el Distrito Consular, se iniciará el trámite para la expedición de un duplicado de pasaporte.

¿Qué se debe hacer si el otro progenitor niega el consentimiento para el menor?
Es necesario presentar una declaración ilustrando los motivos de la falta de consentimiento, completa con el último domicilio del otro progenitor, para que el Registro Consular pueda contactarlo directamente.

¿El consentimiento del cónyuge o del hijo menor sólo puede expresarse personalmente?
No, también se acepta una declaración de consentimiento expreso firmada y firmada ante una autoridad italiana o ante un notario cubano, en cuyo caso deberá estar legalizada por el Ministerio de Relaciones Exteriores de Cuba.

¿Puede una mujer tener su apellido de casada en su pasaporte?
Sí. A petición expresa suya, el apellido de casada se anotará en la libreta, siempre que el matrimonio haya tenido lugar en Italia o esté debidamente transcrito, si tuvo lugar en el extranjero.

¿Los residentes de origen italiano nacidos en el extranjero y que nunca han tenido un pasaporte italiano pueden solicitarlo en cualquier momento?
Sí, si el nacimiento ya está inscrito en los Registros del Estado Civil de un municipio italiano. En caso contrario, deberá contactar primero con la Oficina de Ciudadanía de esta Oficina Consular y obtener cualquier reconocimiento de ciudadanía italiana.

ASISTENCIA
¿Se encuentra en dificultades por falta de medios económicos?
El compatriota presente en la circunscripción consular puede dirigirse a la Oficina de Asistencia Social cuando, por emergencias graves y repentinas, se encuentre ante necesidades económicas que no puedan resolverse con la ayuda de familiares y conocidos.
La Oficina Consular evaluará las solicitudes con base en la legislación vigente para verificar el estado real de necesidad del compatriota.

¿Qué hacer en caso de necesidad repentina de dinero?
Información útil para realizar una transferencia bancaria de Italia a Cuba:

  • MEDIANTE OPERACIÓN BANCARIA EN LA BANCA NAZIONALE DEL LAVORO O BANCA POPOLARE ANTONIANO VENETA (EX BNA), PAGAR EL IMPORTE EN EUROS (NO EN ABSOLUTAMENTE EN DÓLARES ESTADOUNIDENSES); DIRIGIR LA TRANSFERENCIA BANCARIA A LA CUENTA CORRIENTE SCA-ASISTUR-SA N. 030000002629923 EN EL BANCO FINANCIERO INTERNACIONAL DE LA CIUDAD DE LA HABANA, CÓDIGO SWIFT: BFICCUHHXXX, INDICANDO EL NOMBRE DEL BENEFICIARIO EN EL MOTIVO DE LA TRANSFERENCIA BANCARIA;
  • EL EMPLEADO BANCARIO QUE REALIZÓ LA TRANSFERENCIA BANCARIA REMITIRA INMEDIATAMENTE EL RECIBO DE LA TRANSFERENCIA BANCARIA A LA CUENTA MENCIONADA A SCA-ASISTUR-SA AL NÚMERO DE FAX 00537 8668087;
  • TAN PRONTO SCA-ASISTUR-SA DE LA HABANA RECIBA LA COPIA POR FAX, AVANZARÁ LA IMPORTA AL BENEFICIARIO RETENIENDO UNA COMISIÓN DEL 10% MÁS GASTOS DE 17 EUROS POR CADA 1000.

La dirección de SCA-ASISTUR-SA es la siguiente:
Paseo del Prado 212, Ciudad de La Habana.
Teléfono: (+537) 8664499 – Fax (+537) 8668087 – (http://www.asistur.cu)

Recuerde que en Cuba las únicas tarjetas de crédito aceptadas son Visa y Master Card (emitidas por instituciones italianas), y es posible retirar dinero con las tarjetas antes mencionadas, pero no con una tarjeta tipo cajero automático.

¿Tiene dificultades por cuestiones civiles o penales?
La Oficina Consular visita a los compatriotas detenidos en las cárceles del distrito consular pero no brinda asistencia jurídica. La Cancillería Consular asesora a abogados locales, pero no paga sus honorarios, los cuales son responsabilidad de los interesados ​​o sus familiares.

¿Ha fallecido algún familiar suyo?
Lamentablemente, incluso en los acontecimientos familiares dolorosos existe un aspecto burocrático. En tales circunstancias intentamos facilitar al máximo el cumplimiento de las obligaciones operando con la rapidez necesaria. Por lo tanto, les pedimos que sigan las informaciones a su regreso a Italia. La Oficina de Asistencia solicitará inmediatamente la autorización necesaria a la Prefectura italiana competente y traducirá la documentación presentada por la funeraria.

En caso de regreso permanente a Italia, ¿tengo derecho a alguna prestación?
Los compatriotas que residan en el extranjero durante al menos un año y deseen regresar a Italia de forma permanente pueden dirigirse al Consulado para obtener alivio aduanero. Para ello es necesario presentar, junto con el pasaporte italiano y el permiso de residencia, una solicitud que contenga la lista de enseres domésticos, escrita en italiano, con la indicación de los números de serie de cualquier aparato electrónico.