Per chiedere la registrazione delle variazioni di stato civile è necessario prenotare un appuntamento tramite il portale Prenot@mi per il servizio Anagrafe e Stato Civile.
L’Ufficio di Stato Civile dell’Ambasciata registra le variazioni anagrafiche concernenti i cittadini italiani presenti nella Circoscrizione consolare (nascita, matrimonio, nascita dei figli, divorzio, decessi, ecc.).
- In particolare, riceve gli atti emessi dalle Autorità cubane e li trasmette ai comuni italiani per la trascrizione
- Trasmette le istanze per il cambiamento del nome o del cognome, perché ridicolo o vergognoso, alle prefetture competenti; nonché quelle per il ripristino del cognome attribuito alla nascita
- Trasmette le sentenze (divorzio, riconoscimento di paternità, ecc.) ai Comuni competenti
Si informa che, contestualmente alla richiesta di trasmissione al Comune competente di un atto di nascita o di un matrimonio, potrà essere fissato d’ufficio l’appuntamento per il passaporto o per la domanda di visto.
NASCITA
Registrazione della nascita del figlio di un cittadino italiano all’estero: Per effettuare la comunicazione di una nascita, è necessario presentare all’Ufficio Consolare i seguenti documenti:
- Documentazione comprovante la cittadinanza italiana di almeno uno dei genitori (passaporto, carta d’identità italiani o certificato di cittadinanza italiana)
- Documento di riconoscimento in corso di validità di entrambi i genitori + 1 fotocopia
- “Tarjeta de menor” del bambino/a + 1 fotocopia
- Certificato di nascita in originale legalizzato dal MINREX, con la traduzione in italiano
- Atto di riconoscimento di paternità effettuato presso l’ufficio notarile cubano, legalizzato dal MINREX e tradotto in italiano, nel caso di figlio non nato in costanza di matrimonio (costo della legalizzazione in Ambasciata 37 euro)
- Formulario riempito dal genitore italiano con la richiesta di invio dell’atto di nascita al Comune italiano di residenza o di iscrizione AIRE. (vedi MODULISTICA)
- Il costo della legalizzazione dell’atto di nascita ad uso trascrizione è di 11 euro da corrispondere in contanti [N.B. A PARTIRE DAL 1 GENNAIO 2025 LA TARIFFA SARA’ DI € 12]
NOTA BENE: Qualora sia reputato necessario, l’Ufficio Consolare si riserva il diritto di richiedere qualsiasi altro tipo di documentazione aggiuntiva
MATRIMONIO O UNIONE CIVILE
In caso di matrimonio/unione civile celebrato presso l’Autorità cubana, sarà cura dell’interessato presentare all’Ambasciata:
- Documentazione comprovante la cittadinanza italiana di almeno uno dei coniugi (passaporto o carta d’identità italiani)
- Atto di matrimonio/unione civile in originale, con la relativa legalizzazione del MINREX e traduzione in italiano (originale + fotocopia)
- Documento di riconoscimento in corso di validità del coniuge straniero;
- Formulario compilato e firmato dal coniuge italiano (vedi MODULISTICA)
- Il costo della legalizzazione dell’atto ad uso trascrizione è di 11 euro da corrispondere in contanti [N.B. A PARTIRE DAL 1 GENNAIO 2025 LA TARIFFA SARA’ DI € 12]
IMPORTANTE:
- Se il matrimonio/unione civile è stato celebrato per PROCURA, è necessario presentare, oltre alla documentazione sopra indicata, anche l’originale atto di procura o copia dichiarata conforme all’originale legalizzato presso il MINREX e tradotto in italiano
- Si segnala che la normativa italiana non consente di trascrivere atti di matrimonio/unione civile dove i contraenti, o uno di essi, siano di età inferiore ai 16 anni
- Nel caso in cui si sia scelto il regime patrimoniale di separazione dei beni, sarà necessario verificare se l’informazione è stata riportata nell’atto. In caso contrario è necessario produrre il relativo atto notarile legalizzato dal MINREX e tradotto
DIVORZIO
Registrazione in Italia di una SENTENZA DI DIVORZIO cubana
Prima di tutto, bisogna considerare che una sentenza di divorzio pronunciata all’estero non è considerata automaticamente valida in Italia.
I documenti che occorrono per il suo riconoscimento sono:
- La sentenza in forma integrale passata in giudicato (originale o copia autenticata) legalizzata dal MINREX e tradotta in italiano
- La dichiarazione sostitutiva di atto notorio con richiesta di riconoscimento del divorzio in Italia (vedi MODULISTICA)
ATTO DI DIVORZIO NOTARILE
Questa tipologia di divorzio, non prevista dalla Legge italiana, viene invece prevista dalla Legge cubana previo accordo tra le parti e produce i suoi effetti a decorrere dalla data del rogito notarile. I documenti che occorrono per il suo riconoscimento sono:
- Atto notarile di divorzio in forma integrale (originale o copia autenticata) legalizzato dal MINREX e tradotto in italiano
- La dichiarazione sostitutiva di atto notorio con richiesta di riconoscimento del divorzio in Italia (vedi MODULISTICA)
MORTE
I documenti necessari per registrare in Italia il decesso di un italiano avvenuto a Cuba sono:
- Atto di morte in originale emesso dal competente Ufficio di Stato Civile cubano, debitamente legalizzato dal MINREX e tradotto in italiano
- Documentazione relativa alla cittadinanza del defunto: carta d’identità, passaporto italiano o certificato di cittadinanza italiana
- Formulario (vedi MODULISTICA)
- Il costo della legalizzazione dell’atto ad uso trascrizione è di 11 euro da corrispondere in contanti [N.B. A PARTIRE DAL 1 GENNAIO 2025 LA TARIFFA SARA’ DI € 12]
NOTE
- La documentazione in originale potrà essere presentata direttamente dall’interessato ovvero da persona di sua fiducia, munita di delega accompagnata da copia di un valido documento d’identità del delegante
- Prima di presentare gli atti verificare l’esattezza dei dati in essi contenuti (in particolare del nome, del cognome, del luogo e della data di nascita). In caso di errori occorre ottenere la rettifica dell’atto da parte dell’Ufficio di Stato Civile cubano che l’ha rilasciato
- Gli atti emessi da Uffici di Stato Civile cubani dovranno essere legalizzati dal MINREX (tramite la Consultoría Jurídica Internacional)
- Gli atti rilasciati dal competente Ufficio di Stato Civile dovranno poi essere e tradotti in italiano da un Traduttore pubblico (ESTI) o da altro traduttore privato.
- Si raccomanda all’utenza di presentare atti ben leggibili nell’ottica della loro trasmissione al Comune competente.