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AVVISO PER LA RACCOLTA DI MANIFESTAZIONI DI INTERESSE IN MATERIA DI SPONSORIZZAZIONI

L’Ambasciata d’Italia a L’Avana, nell’ambito delle attività istituzionali per la promozione della cultura e della lingua italiana a Cuba, con il presente avviso pubblico intende procedere alla ricerca di sponsorizzazioni per l’organizzazione di manifestazioni culturali (concerti, mostre, conferenze, cinema, spettacoli etc.) da realizzare nel corso della XXV edizione della Settimana della Cultura Italiana a Cuba (20 – 26 novembre 2023) e nell’ambito delle celebrazioni del Centenario della nascita di Italo Calvino a Cuba (12 – 15 ottobre) nonchè di altri eventi culturali programmabili nel 2024.

Ai soggetti individuati come sponsor, l’Ambasciata garantisce, in linea generale e secondo un ordine che tiene conto dell’entità della sponsorizzazione, un ritorno di immagine mediante la possibilità di veicolare il proprio logo/marchio nelle campagne di comunicazione (programmi, manifesti, annunci via Internet, post su reti sociali etc.) e in occasione degli eventi stessi.

La collaborazione con l’Ambasciata può essere offerta tramite sponsorizzazioni di natura finanziaria (sotto forma di erogazione economica) e/o di natura tecnica (erogazione diretta di servizi o fornitura di beni). Gli operatori interessati a contribuire alla realizzazione degli eventi, nelle forme e per l’ammontare desiderato, saranno informati circa le iniziative in fase di programmazione, potendo altresì decidere di sponsorizzare uno o più eventi specifici ovvero contribuire in modo diffuso all’intera programmazione. Gli operatori interessati dovranno concludere con l’Ambasciata un contratto di sponsorizzazione.

È possibile comunicare la propria disponibilità al seguente indirizzo di posta elettronica: amm.ambavana@esteri.it. Gli operatori che avranno manifestato interesse potranno essere contattati per negoziare liberamente, nel rispetto dei principi di imparzialità e parità di trattamento di cui all’art. 19 del D. Lgs 50/16, i termini del contratto di sponsorizzazione.

L’Ambasciata si riserva di declinare qualsiasi offerta di sponsorizzazione dalla quale possa derivare conflitto di interessi, che possa arrecare pregiudizio o danno all’immagine e all’attività di questa Sede, che sia contraria ai principi generali dell’ordinamento giuridico italiano o vietata dalla legge, o comunque pervenuta da soggetti che non dispongano della capacità a contrarre con la Pubblica Amministrazione.

Il presente avviso costituisce una ricerca di mercato finalizzata ad orientare le attività dell’Ambasciata in materia di sponsorizzazioni e non impegna in alcun modo l’Ambasciata ad assumere obbligazioni o a concludere contratti con coloro che abbiano manifestato interesse.

Il termine ultimo per la presentazione delle manifestazioni di interesse è il 31 agosto 2023, alle ore 12:00 locali.

L’Avana, 30 giugno 2023