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Domande frequenti

AIRE

E’ importante iscriversi all’AIRE?

E’ molto importante. L’AIRE consente allo Stato italiano di:

  • garantire e facilitare l’esercizio dei diritti politici (il voto politico, il voto e le candidature per gli organismi rappresentativi);
  • programmare in modo più razionale gli interventi della Pubblica Amministrazione a favore delle comunità degli italiani residenti all’estero;
  • erogare i servizi amministrativi e gli interventi di assistenza previsti per i cittadini italiani residenti all’estero.

Chi deve iscriversi all’AIRE?

Si devono iscrivere:

  • i cittadini italiani che hanno trasferito la loro residenza all’estero;
  • le persone nate all’estero che hanno acquistato la cittadinanza italiana per nascita;
  • le persone che hanno acquisito la cittadinanza italiana all’estero.

Chi NON deve iscriversi all’AIRE?

Non si devono iscrivere i cittadini che si recano all’estero temporaneamente o stagionalmente per una durata non superiore ai dodici mesi.

Come si aggiorna l’AIRE?

L’aggiornamento dipende da ognuno di noi. Ogni cittadino italiano residente all’estero deve comunicare al competente Ufficio Consolare:

  • il trasferimento della residenza o dell’abitazione;
  • le modifiche dello stato civile(matrimoni, divorzi, nascite, ecc.);
  • il cambiamento della qualifica professionale e del titolo di studio.

STATO CIVILE

Perché si devono legalizzare i documenti cubani ?

Perché non possono avere valore in Italia così come sono. Essi infatti provengono da un ordinamento straniero e non sono riconosciuti nel nostro. E’ dunque necessario che il Ministero degli Esteri cubano legalizzi la firma del pubblico ufficiale che ha sottoscritto il documento cubano. A sua volta, l’Ambasciata d’Italia legalizza la firma e il timbro del Ministero degli Esteri e il documento o l’ atto puo’ cosi’ aver valore nel nostro Paese.

Che cosa deve fare un cittadino italiano residente all’estero per registrare la  famiglia?

I cittadini italiani sono tenuti a registrare in Italia tutte le variazioni di stato civile (matrimonio, nascite, decessi di familiari nati in Italia). E’ quindi necessario presentare alla Cancelleria Consolare tutti i relativi certificati legalizzati accompagnandoli da prova della cittadinanza italiana al momento dell’evento (passaporto).

Divorzi

Per trascrivere una sentenza di divorzio in Italia il cittadino italiano deve presentare i seguenti documenti:

  1. Copia integrale della sentenza da cui risulta il passaggio in giudicato rilasciata dal Tribunale competente, legalizzata dal Ministero degli Esteri cubano;
  2. Traduzione in italiano, effettuata da un traduttore autorizzato, di detta sentenza;
  3. Passaporto in corso di validità; Fotocopia dei summenzionati documenti;
  4. Istanza in carta semplice di trascrizione della sentenza e dichiarazione sostitutiva di atto di notorietà attestante che non esiste procedimento analogo tra le stesse parti, pendente davanti al giudice italiano, che abbia avuto inizio prima del processo.

ATTI NOTARILI

Che tipo di atti si possono fare presso l‘Ambasciata a Cuba?

Tutti quegli atti che vengono ricevuti o eseguiti in Italia presso gli Studi Notarili, quali:

  •  Procure, generali e speciali;
  •  Atti di notorietà;
  •  Autenticazioni di firma;
  •  Dichiarazioni sostitutive di atti di notorietà, etc.

L’Ufficio non può invece fare assistenza legale diretta. Presso di esso è possibile peraltro ottenere, nel caso fosse necessario un tale tipo di assistenza, una lista degli Studi Legali ai quali è consentito avere clientela straniera.

Per poter fare una procura, quali dati è necessario fornire?

Anzitutto bisogna fornire la prova della propria identità personale, esibendo al pubblico ufficiale un documento d’identità dal quale sia possibile desumere, contestualmente, i seguenti dati: nome e cognome, data e luogo di nascita.
Per i cittadini italiani, ad esempio, è sufficiente esibire il proprio passaporto. Tali dati potranno poi essere integrati da ulteriori specificazioni: residenza, codice fiscale (laddove possibile), attività professionale svolta dalla parte.

Quali altri dati bisogna fornire?

Chi conferisce procura deve anche fornire le generalità complete e precise della persona da nominare suo procuratore. E deve, in relazione all’oggetto della procura, poter fornire altre indicazioni. Ad es., per una procura a vendere, deve poter identificare l’immobile da vendere. Se si tratta di una procura alle liti, a meno che non sia generale, deve poter fornire indicazioni sulla vertenza (causa, procedimento, contenzioso, etc.) in atto.

Atti quali procure, autentiche di firma e atti notori si possono fare solo in Ambasciata?

Non necessariamente. Essi possono essere ricevuti anche dai Notai locali. Ma perchè tali atti poi possano essere fatti valere in Italia, necessitano di essere legalizzati dal Ministero degli Esteri locale e successivamente dall’Ambasciata.

A quali condizioni la legge italiana ammette le dichiarazioni sostitutive di atti di notorietà?

Si tratta di dichiarazioni, non più necessariamente soggette ad autentica di firma, relative a fatti, stati e qualità personali dell’interessato, o dei quali l’interessato stesso, se riferite a terze persone, è a conoscenza diretta. La legge ammette che esse possano essere effettuate dai cittadini italiani, dai cittadini dei paesi membri dell’Unione Europea e dai cittadini extracomunitari residenti in Italia per comprovare stati, fatti e qualità personali certificabili da parte di soggetti pubblici o privati italiani. A tali dichiarazioni sostitutive non sono pertanto ammessi i cittadini cubani che non risiedono nel nostro Paese.

La Cancelleria Consolare effettua traduzioni dallo spagnolo di documenti cubani da legalizzare?

No, la Cancelleria non effettua le traduzioni che potranno essere richieste ai traduttori ufficiali. Occorre peraltro precisare che, per certi atti giuridici, è necessariamente richiesta, a tutela dell’interessato ed a suo carico, la presenza di un interprete ufficiale.

Desiderate rinnovare la vostra patente italiana?

La Cancelleria Consolare provvede al rinnovo delle patenti di guida italiane dei cittadini italiani residenti all’estero e iscritti all’AIRE dietro presentazione della patente di guida italiana e del certificato medico redatto da uno dei medici di fiducia del Consolato. La patente non deve essere scaduta da più di 3 anni.

PASSAPORTI

Chi può richiedere il rilascio del passaporto presso l’Ambasciata d’Italia all’Avana?

Tutti i cittadini italiani residenti a Cuba. Anche coloro che non risiedono a Cuba possono richiedere il rilascio del passaporto, ma in tal caso occorre attendere il il Nulla Osta dell’Ufficio (Questura o Consolato Italiano) competente per il territorio di residenza.

Qual’è la validità del passaporto?

Il passaporto viene rilasciato con una validità di dieci anni, trascorsi i quali occorre richiedere un nuovo documento.

Cosa si deve fare e quanto tempo è necessario per ottenere il rilascio di un nuovo passaporto?

Occorre prenotare un appuntamento sul Prenota OnLine e seguire le indicazioni contenute nel portale. Se la documentazione presentata è completa, il passaporto verrà emesso nella stessa giornata dell’appuntamento in Ambasciata.

Che cosa si deve fare se il passaporto precedente risulta rubato o smarrito?

Occorre presentare alla Cancelleria Consolare la relativa denuncia di furto o smarrimento effettuata presso la locale competente autorità di Polizia, due fotografie formato tessera e di eventuali altri documenti atti a comprovare la propria identità. Verrà rilasciato gratuitamente un documento di rimpatrio sostitutivo del passaporto, valido solo per il viaggio di rientro in Italia.
Nel caso il connazionale sia residente nella Circoscrizione Consolare verrà invece iniziata la procedura per il rilascio del duplicato del passaporto.

Che cosa si deve fare se l’altro genitore rifiuta il consenso per il figlio minore?

Occorre presentare una dichiarazione illustrante i motivi del mancato consenso completa dell’ultimo indirizzo dell’altro genitore, al fine di permettere alla Cancelleria Consolare di contattarlo direttamente.

Il consenso per il coniuge o per il figlio minore può essere espresso solo personalmente?

No, viene accettata anche una dichiarazione di espresso consenso sottoscritta e con firma apposta dinanzi a una Autorità italiana o dinanzi a un notaio cubano nel qual caso essa dovrà essere legalizzata dal Ministero degli Esteri cubano.

Una donna può avere sul passaporto il nome da coniugata?

Sì. Su sua espressa richiesta, il nome da coniugata viene annotato sul libretto a condizione che il matrimonio sia avvenuto in Italia o risulti debitamente trascritto, se avvenuto all’estero.

I residenti di origine italiana che sono nati  all’estero e non hanno mai posseduto un passaporto italiano possono farne richiesta in qualsiasi momento?

Sì, se la nascita risulta già trascritta nei Registri di Stato Civile di un Comune italiano. Altrimenti occorre prima prendere contatto con l’Ufficio Cittadinanza di questa Cancelleria Consolare e ottenere l’eventuale riconoscimento della cittadinanza italiana.

ASSISTENZA

Vi trovate in difficoltà per mancanza di mezzi finanziari?

Il connazionale presente nella circoscrizione consolare può rivolgersi all’Ufficio Assistenza Sociale allorché per gravi e improvvise emergenze si trovi a far fronte ad eventuali necessità finanziarie che non possono essere risolte con l’aiuto di familiari e conoscenti.
L’Ufficio Consolare vaglierà le richieste sulla base della normativa vigente per verificare l’effettivo stato di bisogno del connazionale.

Cosa fare in caso di improvvisa necessità di denaro?

Indicazione utili per fare effettuare un bonifico dall’Italia a Cuba:

  • A MEZZO DI OPERAZIONE BANCARIA PRESSO SPORTELLO DELLA BANCA NAZIONALE DEL LAVORO O DELLA BANCA POPOLARE ANTONIANO VENETA (EX BNA), VERSARE L’IMPORTO IN EURO (ASSOLUTAMENTE NON IN DOLLARO USA) ; INDIRIZZARE IL BONIFICO AL CONTO CORRENTE DELLA SCA-ASISTUR-SA N. 030000002629923 PRESSO IL BANCO FINANCIERO INTERNACIONAL DI CITTA’ DELL’AVANA, SWIFT CODE: BFICCUHHXXX, INDICANDO IL NOME DEL BENEFICIARIO NELLA CAUSALE DEL BONIFICO;
  • L’IMPIEGATO DELLA BANCA CHE HA EFFETTUATO IL BONIFICO AVRA’ CURA DI INOLTRARE IMMEDIATAMENTE ALLA SCA-ASISTUR-SA LA RICEVUTA DELL AVVENUTO BONIFICO SUL PREDETTO CONTO AL N. DI FAX 00537 8668087;
  • NON APPENA LA SCA-ASISTUR-SA DELL’AVANA AVRA’ RICEVUTO LA COPIA VIA FAX, ANTICIPERA’ LA SOMMA AL BENEFICIARIO TRATTENENDO UNA COMMISSIONE DEL 10 % PIU’ LE SPESE DI   17 EURO OGNI 1000.

L’indirizzo della SCA-ASISTUR-SA è il seguente:
Paseo del Prado 212, Ciudad de La Habana.
Telefono: (+537) 8664499 – Fax (+537) 8668087 – (http://www.asistur.cu)

Si ricorda che a Cuba le uniche carte di credito accettate sono la Visa e la Master Card (emesse da istituti italiani), ed è possibile prelevare denaro con le predette carte, ma non con una di tipo Bancomat.

Avete difficoltà per vicende di carattere civile o penale?

L’Ufficio Consolare fa visita ai connazionali detenuti nelle carceri della circoscrizione consolare ma non fornisce assistenza giuridico-legale. La Cancelleria Consolare consiglia  avvocati locali, ma non provvede al pagamento delle loro parcelle che sono a carico degli interessati o delle loro famiglie.

Un vostro familiare è deceduto?

Purtroppo c’è un aspetto burocratico anche nelle dolorose vicende familiari. In tali circostanze cerchiamo di facilitare al massimo il disbrigo degli adempimenti operando con la necessaria celerità. Vi preghiamo pertanto di seguire le informazioni sul loro rientro in Italia. L’Ufficio Assistenza  provvederà a richiedere immediatamente la necessaria autorizzazione alla competente Prefettura italiana e a tradurre la documentazione presentata dall’Agenzia di pompe funebri.

Nel caso di rientro definitivo in Italia ho diritto a qualche agevolazione?

I connazionali residenti all’estero da almeno un anno che desiderano rientrare definitivamente in Italia possono rivolgersi al Consolato per ottenere la franchigia doganale. A tal fine è necessario presentare, insieme al passaporto italiano e al titolo di soggiorno, una richiesta contenente la lista delle masserizie, scritta in italiano, con l’indicazione dei numeri di matricola delle eventuali apparecchiature elettroniche.