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Stato civile

 

Stato civile

REGISTRO CIVIL

 

La Oficina del Registro Civil de la Embajada registra las variaciones anagráficas concernientes a los ciudadanos italianos presentes en la Circunscripción consular (nacimiento, matrimonio, nacimiento de los hijos, divorcios, defunciones, etc.).

  • En particular, recibe los certificados emitidos por las Autoridades cubanas y los transmite a los comunes italianos para la trascripción;
  • Redacción del Acta de publicación de matrimonio y colocación en el álbum consular;
  • Celebración del matrimonio consular;
  • Transmisión de las instancias por el cambio del nombre o del apellido, porque es ridículo o vergonzoso, a las prefecturas competentes;
  • Recepción y transmisión de las sentencias de separación y de divorcio a los Comunes competentes para la trascripción.

Requisitos necesarios para tener derecho a registrar los certificados de Estado Civil y/o a obtener los relativos certificados en las Oficinas de Registro Civil

El ciudadano italiano que ha fijado su residencia en el extranjero, para poder registrar nacimientos, matrimonios y/o fallecimientos (y obtener los relativos certificados), debe primero inscribirse en el Anagrafe degli Italiani Residenti all'Estero (A.I.R.E.).


VARIACIONES DE ESTADO CIVIL

Nacimiento

Registro del nacimiento del hijo de un ciudadano italiano en el extranjero: Para efectuar la comunicación de un nacimiento, es necesario presentarse a la Oficina Consular con los siguientes documentos: 

  • certificado de nacimiento, emitido por la Oficina competente de Estado Civil cubano, acompañado de traducción en italiano, efectuada por un traductor oficial, y legalizado en el Ministerio de Relaciones Exteriores cubano;
  • documentación que compruebe la ciudadanía italiana de al menos uno de los padres (pasaporte italiano o certificado de ciudadanía italiana).

Formulario que se utiliza: Solicitud de trascripción certificado de nacimiento de menor
 

Matrimonio

Registro en Italia del matrimonio en el extranjero de ciudadanos italianos: El ciudadano italiano regularmente inscrito en el AIRE deberá dirigirse a la Oficina consular para solicitar la publicación de matrimonio y podrá luego contraer matrimonio ante las Autoridades extranjeras competentes o en el consulado, en este último caso siempre que no se opongan las leyes locales.

El ciudadano italiano residente en Italia deberá por el contrario dirigirse al comune de residencia para solicitar la publicación de matrimonio y podrá luego contraer matrimonio ante las Autoridades extranjeras.

Será luego responsabilidad del interesado presentar a la Embajada el certificado de matrimonio otorgado por las Autoridades cubanas, con la relativa traducción y legalización, para el posterior envío al comune italiano competente para la trascripción.

Formulario que se utiliza: Solicitud trascripción certificado de matrimonio


Divorcio

Registro en Italia de una sentencia de divorcio cubana

Ante todo es necesario considerar que una sentencia de divorcio pronunciada en el extranjero no es considerada automáticamente válida en Italia. Los documentos que se necesitan para la trascripción son:

  • la sentencia que esté firme (original o copia autenticada); 
  • la traducción oficial de la sentencia; 
  • la declaración sustitutiva de acto notorio;

Estos documentos deben ser en copia certificada conforme con sello auténtico del Tribunal.

Formulario que se utiliza: Instancia de reconocimiento de sentencia cubana de divorcio

Certificado de divorcio notarial
Esta tipología de divorcio, no prevista por la Ley italiana, es por el contrario prevista por la Ley cubana previo acuerdo entre las partes y produce sus efectos a partir de la fecha de la escritura notarial.

Si los documentos son válidos según la legislación de lugar de emisión, la Oficina consular procede al envío de documentos al Comune italiano para registrar la sentencia.

Formulario que se utiliza:
Instancia de trascripción divorcio notarial


Defunción

Los documentos necesarios para registrar en Italia la defunción de un italiano residente en Cuba son: 

  • certificado de defunción emitido por la Oficina competente de Registro civil cubano, debidamente traducido y legalizado; 
  • documentación relativa a la ciudadanía del difunto: carné de identidad, pasaporte italiano o certificado di ciudadanía italiana.

Todos los certificados de estado civil emitidos por las Autoridades cubanas deberán ser presentados en original y legalizados y traducidos en italiano, para mandarlos a los comunes competentes.

Formulario que se utiliza: Solicitud de trascripción de certificado de defunción 


NOTAS

  • antes de presentar los certificados verificar que los datos contenidos sean exactos (en particular el nombre, el apellido, el lugar y la fecha de nacimiento). En caso de errores es necesario obtener la rectificación del certificado por parte de la Oficina de Registro civil cubano que lo emitió;
  • los certificados emitidos por las Oficinas de Registro Civil cubanas deberán ser legalizados por el Minrex (a través de Consultoría Jurídica Internacional); 
  • los certificados emitidos por la Oficina competente del Registro Civil luego deberán ser traducidos en italiano por un Traductor público (ESTI); 
  • considerado que los certificados deberán ser transmitidos a los comunes italianos a través de correo electrónico certificado (PEC), es oportuno verificar que los mismos sean bien legibles; 
  • el certificado de matrimonio de ciudadano italiano viviente no debe haber sido emitido desde hace mas de un año. En caso de divorcio, el certificado de matrimonio debe contener la anotación al margen que hace referencia a que quedó firme dicha sentencia de divorcio. 

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